Все новости » Жизнь » Образование и карьера » 7 советов, как повысить эффективность рабочего дня

7 советов, как повысить эффективность рабочего дня



Вы не одиноки, когда испытывает скуку или теряете работоспособность в какой-то момент в течение вашего рабочего дня.

Согласно статистическим данным о мотивации сотрудников за 2013 год в США, 71%  работающих в Америке расстаются со своей работой, потому что они несчастливы, работают без энтузиазма и страдают от отсутствия мотивации.

К счастью, существует много способов увеличить мотивацию, и многие из них требуют очень небольших изменений. Чтобы вы окончили свой день с удовлетворением, почему бы вам не попытаться последовать этим простым советам? Вы будете приятно удивлены некоторыми из этих приёмов.

1. Составьте список необходимых дел/поставьте реалистичные задачи

Установите реалистичные цели и нормы, чтобы вы были абсолютно уверены в их завершении в течение дня. Если у вас есть приоритетные задачи, которые необходимо сделать в течение дня, организуйте их в вашем списке текущих дел интервалами, длительностью  в один час, и старайтесь придерживаться списка. Если необходимо, установите будильник, создайте музыкальные плей-листы или расставьте свои задачи так, чтобы у вас было дополнительное время в случае, если вы не успеваете выполнить работу в срок.

Помните, что лучше начинать свой день с простых задач прежде, чем перейти на сложные задачи в течение дня. Для продолжительных задач, которые требуют для завершения больше чем день, сосредоточьтесь на выполнении работы небольшими частями, затем  позже начинайте следующую задачу.

2. Делайте перерывы/спите/упражняйтесь

Конечно, важно сосредоточиться на выполнении ваших задач, но это не служит оправданием для пренебрежения своим здоровьем. Удостоверьтесь, что вы распределили перерывы в течение дня, особенно если ваша работа требует, чтобы вы весь день сидели. Отсутствие движения на работе причинит больше вреда, чем пользы вашему здоровью, поскольку это стимулирует рост жировых клеток, увеличивает стресс и риск сердечных приступов и снижает ваш энергетический уровень.

Снизьте эти риски и повысьте производительность, уходя подальше от своего компьютера на большой промежуток времени. Вы можете совершить быструю прогулку на улице, сделать некоторые упражнения на растяжку или медитацию, или вздремнуть, чтобы повысить своё настроение и мотивацию.

Что касается сна, удостоверьтесь, что вы спите достаточно часов, чтобы сохранять работоспособность на следующий день. Недостаток сна ухудшит качество вашей работы, ваше настроение и ваше здоровье.

3. Вознаградите себя

Как важно добиваться цели, также важно вознаградить себя особым удовольствием после выполнения дел. Это может быть расслабляющие домашние спа-процедуры, дополнительные часы сна, вечер кино, мороженое или, возможно, еда из вашего любимого ресторана. Ваше приятное вознаграждение гарантирует, что Ваша мотивация на месте, таким образом, вы сможете продолжать работать продуктивно.

4. Если вы застряли, двигайтесь к следующему заданию!

Худшее, что вы можете сделать для снижения вашей производительности — напрасно тратить время. Если в вашем списке много вещей, и вы не можете найти мотивацию, чтобы закончить то, над чем вы работаете — двигайтесь к следующей задаче!

Попытайтесь выбрать более лёгкую задачу, чтобы восполнить потерянное время. При помощи этого метода вы не только даёте себе некоторый промежуток времени, чтобы подумать о том, что вам необходимо сделать, но вы в то же время ещё заняты делом. Это  вдвойне выгодная ситуация!

5. Подготовьте вещи заранее

Подготовьте необходимые вещи заранее, это поможет вам снизить напряжение и рабочую нагрузку  на следующий день.

Если вы собираетесь идти на работу утром, сложите свою одежду и соберите необходимые вещи в своем портфеле или сумке с вечера.

6. Слушайте музыку

Когда вам трудно сосредоточиться на задаче, хороший способ мотивировать себя — прослушивание музыки.

Музыка способствует выработке в мозге дофамина — химического вещества, которое улучшает ваше настроение и увеличивает мотивацию для выполнения задач. Музыка также помогает сделать скучные повторные задачи весёлыми, и вы также можете сделать плей-листы, чтобы отслеживать время.

Прослушивание инструментальной музыки (классическая музыка, музыка к кинофильмам и т.д.) рекомендуется для эффективной производительности.

7. Начните работать

Начало работы над проектом или задачей может казаться пугающим — но это самый ключевой и существенный шаг к тому, чтобы начать работать продуктивно. Некоторые люди считают особенно трудным начать выполнять свои задачи, несмотря на то, что включили их в свои планы.

Выполнение первого шага обеспечивает максимальную производительность и мотивацию. Как только вы приступаете к запланированным задачам, шанс выполнить их в течение дня увеличивается. И лучше всего то, что  к концу дня вы будете чувствовать себя более удовлетворёнными и свободными, потому что вы смогли выполнить каждую задачу  наилучшим образом.

*Фото от Shutterstock

 

Версия на английском





Top