(Zephyr_p / Shutterstock) | Epoch Times Россия
(Zephyr_p / Shutterstock)

5 мифов о тайм-менеджменте, влияющих на эффективность вашей деятельности

Каждый из нас должен уметь управлять своими активами, чтобы наслаждаться жизнью во всей её полноте
Автор: 11.11.2021 Обновлено: 11.11.2021 12:26
Любое явление, которое становится «модным», мгновенно обрастает собственной мифологией. Эта мифология формирует систему понятий, которая принимается и не подвергается сомнению. При этом подавляющее большинство людей не задумываются о том, соответствует ли эта система реальности.

Этот парадокс существует столько же веков, сколько человечество. Некоторые из таких заблуждений безобидны и милы. Но неправильные представления о любом управлении, особенно об управлении временем (тайм-менеджменте), приводят к реальным ошибкам в жизни и работе, снижают мотивацию и убивают веру в себя.

Правда, у некоторых людей игры и занятия по тайм-менеджменту повышают мотивацию, вовлечённость и навыки решения проблем. Они также улучшают способности в управлении ресурсами, развивают креативность и стимулируют навыки командной работы.

История появления тайм-менеджмента

История возникновения такого понятия, как тайм-менеджмент, уходит корнями в далёкое прошлое. Ещё 2 тыс. лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил делить все временные промежутки на время, проведённое с пользой, и бесполезное.

Сенека также вёл постоянный учёт времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что, проживая определённый период, следует оценивать его с точки зрения наполненности. В более поздней истории тайм-менеджмента эти идеи легли в основу такого понятия, как «личная эффективность».

Леон Баттиста Альберти, писатель и итальянский учёный, живший в ХV веке, сказал, что тот, кто умеет эффективно использовать время, всегда добьётся успеха. Для этого он предлагал придерживаться двух правил:

  • ежедневно утром составлять список дел,
  • располагать дела в порядке убывания их важности.

На протяжении веков все эти принципы существовали только в теории, и лишь с 1980-х годов прошлого века эта тема постепенно стала переходить от теории к практике. Подросткам будет полезно почитать советы по тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент необходим не только руководителям и владельцам бизнеса: каждый из нас должен уметь управлять своими активами, чтобы наслаждаться процессом жизни во всей его полноте. Конечно, тайм-менеджмент нужен не всем. Если человеку нечем заняться в своей жизни, и его главная задача ― «убить время», то тайм-менеджмент для него ― неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала нужно решить, действительно ли вам не хватает времени и куда бы вы хотели потратить свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких положений:

  • строгое управление временем,
  • оптимизация временных ресурсов,
  • планирование дня (недели, месяца или другого периода времени),
  • создание мотивации.

Мифы о тайм-менеджменте, влияющие на эффективность вашей деятельности

Тайм-менеджмент важен не только для работы: люди, овладевшие искусством управления временем, становятся более жизнерадостными, здоровыми и успешными в профессиональной и личной жизни. Эффективное управление временем позволяет вам обдумывать все свои действия и решения с точки зрения их целесообразности для вашего собственного развития и совершенствования.

Миф №1: Без тайм-менеджмента невозможно стать успешным человеком

Главная опасность этого мифа заключается в том, что он отождествляет организованность с успешностью. Это не одно и то же. Это подмена сущности инструментом.

На первый взгляд, этот миф кажется очень правдоподобным. Как вы можете быть успешным, если вы не можете сознательно и систематически управлять своим временем и деятельностью? Кажется, что никак.

Однако любой успех, прежде всего, зависит от принимаемых решений. И только во вторую очередь ― от их исполнения. Если вы не принимаете решений или принимаете неправильные, то никакой тайм-менеджмент вам не поможет. Вы будете делать много вещей, которые ни к чему не приведут.

Например, Константин ― успешный бизнесмен. Когда я познакомилась с ним и его стилем ведения бизнеса, то была озадачена. Он был олицетворением анти-тайм-менеджмента. Его мысли, действия и решения были абсолютно непредсказуемы. Тем не менее, он добился выдающихся успехов в бизнесе. Благодаря чему? Прежде всего, благодаря огромному опыту, блестящей интуиции, умению принимать самые точные решения в условиях недостатка информации, не теряться в сложных ситуациях, быть гибким и бесстрашным.

И это не единичный пример. Ни Константин, ни ему подобные не нуждались в классической системе тайм-менеджмента или правилах повышения производительности. Они добились успеха без их помощи.

Миф №2: Существуют универсальные системы тайм-менеджмента, которые подходят всем

В большинстве книг по тайм-менеджменту незаметно нам навязывается мысль о том, что системы управления временем не являются персональными. В конце концов, это же менеджмент! И это универсальная вещь. В лучшем случае авторы делят людей на рационалистов и интуитов (упорядоченных и хаотичных).

Трудно представить себе большую глупость. Система управления временем встраивается в образ жизни человека и меняет его (и образ, и человека). Если она этого не делает, то она неэффективна. А образ жизни человека зависит от его ценностей, убеждений, когнитивных фильтров и стратегий, жизненной ситуации, типа нервной системы, особенностей характера, деятельности и т. д.

Пытаться изменить свой образ жизни, копируя чужие методики, всё равно что пытаться пересадить себе чужой орган. Ваш организм примет его только в условиях подавленного иммунитета, т. е. частичного разрушения вашей личности. То же самое происходит, когда вы копируете чужой образ жизни. Это дезорганизует вас. По сути, есть только три возможные альтернативы:

  • это разрушит вашу личность, если вы будете фанатично следовать чужому образу жизни;
  • вы откажетесь от него или доработаете его до неузнаваемости (но это редкий вариант);
  • по счастливой случайности он совпадёт с вашими личностными качествами, и вы сможете применять его постоянно (это ещё более редкий вариант).

Миф №3: Тайм-менеджмент не работает

Количество людей, которые пытались жить по тайм-менеджменту и отказались от него, больше, чем тех, кто добился успеха.

Чтобы управлять своим временем эффективно и без насилия над своей природой, важно построить для себя собственную систему управления временем. Это потребует предварительного анализа особенностей вашей личности, деятельности, образа жизни и ситуации. Если вы создадите для себя систему управления временем, это не значит, что всё время будет уходить на работу, развитие себя и своих навыков. Вы также должны выделить время в этой системе для таких примитивных вещей, как просмотр фильмов или видеоигр, а также других занятий, которые помогают вам расслабиться и перезагрузиться.

У уже известного нам Константина был печальный опыт внедрения тайм-менеджмента.

Константин любил посещать всевозможные тренинги, семинары и другие развивающие мероприятия. На одном из них какому-то весьма харизматичному человеку удалось вложить в его голову бациллу тайм-менеджмента.

Наш Костя решил попробовать и нанял гуру тайм-менеджмента. Этот учитель был полной противоположностью Константина по темпераменту и большинству черт характера. Однако он умел быть очень убедительным. Эксперимент по внедрению тайм-менеджмента в жизнь длился около семи месяцев.

Константин стал меньше доверять своей интуиции и начал основывать свои решения на более формальных и рациональных методах. В результате впервые за последние 14 лет своей деловой карьеры он понёс серьёзные убытки (несколько десятков миллионов) и оказался на грани банкротства.

Сейчас, находясь рядом с Константином, о тайм-менеджменте лучше не упоминать.

Миф №4: Тайм-менеджмент гарантирует личностное развитие

Многие методики тайм-менеджмента включают в себя блоки, посвящённые постановке целей. Это очень правильно и целесообразно. Но здесь кроется опасная ловушка.

Она заключается в том, что, достигнув определённого этапа развития, человек попадает в кризис, связанный с необходимостью переосмысления себя и своей жизни. Он или она должны совершить своего рода квантовый скачок. Вместо этого в рамках тайм-менеджмента человеку предлагаются довольно примитивные технологии постановки целей.

В подавляющем большинстве случаев эти технологии хороши сами по себе. Однако они позволяют выбирать цели, основываясь на уже знакомых вам смыслах и ценностях. И они совершенно не работают, когда вы переживаете экзистенциальный кризис.

Если вы попадёте в эту ловушку, то вместо того, чтобы провести внутреннюю работу над собой и как бы родиться заново, вы продолжите двигаться к целям, которые больше для вас неактуальны. Вы потеряете время и усугубите собственный кризис.

Например, Елена ― талантливый человек, долгое время проработавшая топ-менеджером в крупной компании и, наконец, открывшая собственный бизнес.

При этом Елена всегда осознавала, что сфера её профессиональной деятельности не была ей по-настоящему интересна ни тогда, когда она работала наёмным сотрудником, ни тогда, когда открывала собственный бизнес. Она была успешной и высокопрофессиональной. Но все эти годы её мучило ощущение, что она занимается не своим делом.

Через полтора года, после открытия своего бизнеса, это чувство стало очень сильным. И тогда Елена пошла на тренинг по постановке целей и управлению временем. Будучи эмоциональным и энергичным человеком, Елена вышла с тренинга воодушевлённая и со списком новых целей в руках.

В течение восьми месяцев она работала над достижением своих новых целей и добилась своего. Каков же был результат? Сильное разочарование и депрессия. Потеря смысла и мотивации двигаться вперёд.

Когда я спросила Елену, почему она так считает, та ответила, что цели, которые она ставила на тренинге, были совершенно искусственными и поверхностными. В условиях дефицита времени и групповой работы она сформировала цели-пустышки: поверхностно привлекательные и вызывающие одобрение окружающих, но совершенно не отвечающие её глубинным потребностям.

Миф № 5: Тайм-менеджмент сразу же начинает экономить ваше время

Этот миф, вероятно, стал причиной наибольшего количества жертв среди новобранцев тайм-менеджмента. Вот как выглядит типичная история жертвы этого мифа.

Василий ― менеджер среднего звена. Однажды его повысили в должности и назначили руководителем отдела. Объём задач и обязанностей резко возрос. И Василий перестал успевать и справляться. Но он не сдался и купил суперпопулярную в управленческих кругах книгу по тайм-менеджменту.

Почему Василий так поступил? Глупый вопрос. Чтобы иметь больше времени. Однако с удивлением и раздражением Вася осознал, что в попытке применить великую мудрость, изложенную в книге, у него остаётся всё меньше времени, его жизнь становится сложнее, а свободного времени не прибавляется. И, как ни смешно, все эти явления со временем только усугубляются.

Немного побарахтавшись в этой ситуации и исчерпав свои волевые резервы, Василий решительно забывает о каком-либо тайм-менеджменте. С тех пор, слыша это волшебное слово, реагирует агрессивно и несдержанно.

Что произошло? Трагический конфликт между мифом и реальностью.

Мифологический тайм-менеджмент ― это волшебная пилюля, которая быстро и навсегда избавит вас от ваших проблем со временем. Управление в реальном времени ― это болезненный процесс изменения вашего образа жизни и выработки совершенно новых и незнакомых навыков.

Как только вы начинаете внедрять в свою жизнь немного тайм-менеджмента, ваша эффективность резко падает, вместо того чтобы расти! И она остаётся низкой до тех пор, пока не сформируются новые навыки и привычки. А их развитие требует дополнительного времени, мотивации и энергии.

Поскольку человек ― существо ленивое и верящее в сказки, мало кто доводит дело до конца. Тем не менее, каждый должен знать, как избежать выгорания.

Практическое задание

Если вы никогда в жизни не пытались внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент, напишите, пожалуйста, на листе бумаги:

  • Каких целей вы хотели бы достичь с его помощью, какие желания реализовать?
  • Что в вашем образе жизни сейчас мешает вам достичь этих целей?
  • Что в вас / вашем характере мешает вам достичь этих целей?

Если вы пробовали использовать какую-либо из систем управления временем, но не добились успеха, ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

  • Какие системы тайм-менеджмента вы использовали?
  • Как бы вы охарактеризовали особенности этой системы / систем?
  • Каких целей вы хотели достичь с их помощью?
  • Что помешало вам достичь этих целей?
  • Что вас не устраивало в используемой вами системе тайм-менеджмента?

Если вы попробовали какую-либо из систем управления временем, внедрили её и всё ещё используете, ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

  • Каковы основные особенности вашей системы тайм-менеджмента?
  • Есть ли в вашей системе тайм-менеджмента то, что вы считаете неудобным или не совсем эффективным? Если да, опишите это.
  • Что бы вы хотели улучшить в вашем тайм-менеджменте?

И в заключение хочется добавить, что, отвечая на вопросы, пожалуйста, не ограничивайтесь такими общими и бессмысленными понятиями, как «лень» или «откладывание на потом». Они ничего не объясняют, а лишь закрывают путь к возможным позитивным изменениям. Ответы на эти вопросы помогут вам понять, чего вы действительно хотите.

Комментарии
Дорогие читатели,

мы приветствуем любые комментарии, кроме нецензурных.
Раздел модерируется вручную, неподобающие сообщения не будут опубликованы.

С наилучшими пожеланиями, редакция The Epoch Times

Упражения Фалунь Дафа
ВЫБОР РЕДАКТОРА