Снижение финансовых затрат для вашего малого бизнеса

Если вы работаете в малом бизнесе, то, конечно, стремитесь сэкономить и сократить финансовые расходы везде, где только возможно. Прежде всего вы смотрите на очевидные области: количество сотрудников, производство, аренда и т. д. Хотя на этих позициях и стоит попытаться сократить расходы, но они самые сложные. Многие владельцы бизнеса упускают из виду расходы, связанные с бухгалтерским учётом. Вот несколько способов быстро сократить финансовые расходы вашего малого бизнеса.

Меньше бумаг

Время — деньги, особенно если у вас небольшой бизнес, который хочется расширять. Независимо от того, экономите ли вы деньги на заработной плате или высвобождаете время для себя, чтобы уделить внимание другим аспектам бизнеса, вам понадобится всё время, которое у вас есть. Если всё сделано правильно, оптимизация финансового учёта может сэкономить вам время. Полностью откажитесь от бумаг. Вот хорошие способы начать:

• Выставление счетов через интернет: существует множество компаний, выставляющих счета через интернет, которые позволяют отправлять, получать и хранить счета на единой платформе. Ищите облачный сервис, чтобы вы могли получать доступ к счетам в любое время с любого устройства.
• Заработная плата: есть множество способов оптимизировать вашу заработную плату. Это может показаться бессмысленным для малого бизнеса, но чем раньше вы сможете автоматизировать этот процесс, тем лучше. Начните использовать eCheck вместо бумажных чеков, и ваша платёжная ведомость всегда будет перед вами по одному клику.
• Онлайн-банк: если возможно, попробуйте перевести весь свой бизнес на службу онлайн-банка. Для начала ознакомьтесь с 10 лучшими онлайн-банками 2016 года по версии GoBankingRates. Часто банки предлагают индивидуальные решения для вашего бизнеса, поэтому стоит узнать обо всех вариантах и пакетах.

Торговый сервис

При поиске поставщика торговых услуг очень важно учитывать все аспекты вашего бизнеса. Где вы видите свой бизнес через год? А через пять лет? Выбор из сотен вариантов может показаться сложной задачей. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при поиске провайдера:

• Платёжные карты: принимает ли ваша компания в настоящее время кредитные и дебетовые карты? Если да, рассчитайте объём транзакций, наиболее часто используемые типы карт, среднюю стоимость транзакции и любую другую важную информацию.
• Обработка данных в точках продаж: если ваша компания принимает в магазине кредитные карты, вам необходимо приобрести и установить оборудование для обработки данных. Square предлагает сверхпростое решение для обработки данных, которое отлично подходит для малых предприятий, стремящихся быстро начать работу.
• Онлайн-обработка: если вы обрабатываете платежи в своём интернет-магазине, вы, вероятно, будете искать другое решение. При поиске онлайн-процессора вы должны учитывать следующие моменты.
•  Интеграция: есть ли простой и дешёвый способ интегрировать решение с вашим интернет-магазином?
•  Отчётность: предлагает ли эта служба функции отчётности, которые позволяют отслеживать транзакции и другие соответствующие данные?
•  Ценообразование: ищите прозрачные цены. Некоторые услуги предлагают фиксированные ставки, ежемесячные ставки, максимальные суммы транзакций со штрафами или их комбинацию. Будьте стратегическими в своих прогнозах и выберите поставщика, который будет соответствовать вашим краткосрочным и долгосрочным потребностям.
• Не продавайте себя дёшево: если считаете, что ваша компания будет расти ежеквартально на 100%, сообщите об этом провайдеру. Сделайте покупки вокруг, чтобы иметь несколько котировок и использовать их в качестве рычага, чтобы получить лучшую ставку для своего бизнеса.

Всегда сравнивайте

Будь то банковский счёт по бизнесу, кредитная карта или бизнес-ссуда, всегда ищите сравнения. Всегда трудно отличить, что действительно информативно, а что рекламируется. Возьмите на себя ответственность всегда находить как минимум пять различных вариантов при поиске решения.

Nerd Wallet — отличный инструмент для сравнения кредитных карт, банков, вариантов инвестирования, страхования и многого другого. Многие из этих вариантов зависят от отрасли, поэтому чем больше подробностей вы предоставите поставщику, тем лучше.

Если вы ищете ссуду для бизнеса, обязательно договоритесь. Процентные ставки по кредитам часто устанавливаются на основе средних значений и других неспецифических факторов. Если эффективность вашего бизнеса выше среднего, убедитесь, что вы предоставили эти данные, чтобы получить более высокую оценку.

При поиске кредитной карты вы хотите спрогнозировать свои расходы. Если вы хотите иметь возможность полностью оплачивать свой счёт каждый месяц, не беспокойтесь о процентных ставках. Вы можете получать автоматические выплаты по кредитной карте каждый месяц, так что вам не придётся беспокоиться о процентах. Напротив, если вы хотите продлить кредитную линию для быстрого масштабирования, вам следует искать самую низкую возможную процентную ставку.

Как предприниматели мы должны найти наиболее эффективные способы ведения нашего бизнеса. Это означает экономию денег, когда можем. Используйте эти три стратегии, чтобы сократить расходы вашего бизнеса.

Источник: The Epoch Tmes