Когда накопилось много дел, просто нужно начать действовать.
Если вам нужен невероятно продуктивный день, чтобы справиться с накопившимися делами, вот несколько шагов, которые помогут вам сделать его максимально эффективным.
Начните решительно
Настраивать себя на успех нужно с раннего утра. Воздержитесь от того, чтобы первым делом тянуться к телефону, а вместо этого займитесь тем, что заряжает вас энергией. Чтение, медитация, физические упражнения, ведение дневника или просто спокойное сидение с первой чашкой кофе — начните свой день с подготовки ума и тела к продуктивности.
Разработайте план
Бегать от задачи к задаче, словно торнадо, проносящийся по городу, — не самая лучшая стратегия, которую вы можете использовать для решения поставленных задач. Потратьте пару минут на то, чтобы записать всё, что у вас на уме, и определите три самые важные задачи, которые необходимо выполнить. Рядом с каждой из них оцените, сколько времени займёт выполнение каждой из них, и определите конкретный временной блок, в течение которого вы будете работать над ними. И наконец, если на выполнение всех пунктов, которые вы записали, требуется две минуты или меньше, сделайте их немедленно и получите удовольствие от того, что вы их выполнили.
Наведите порядок
По мере того как вы работаете, повышайте свою эффективность, наводя порядок в помещении или в цифровых файлах. Беспорядок в обстановке может вызвать ненужный стресс и задержки. Однако будьте осторожны и не позволяйте этой задаче превратиться в форму откладывания. Быстро сделайте всё возможное, чтобы повысить свою продуктивность.
Регулярно делайте перерывы
В процессе продуктивной работы может показаться нелогичным делать перерывы, но на самом деле это может повысить вашу продуктивность. 10-минутная прогулка на улице, пятиминутная растяжка и даже 15-минутный сон могут позволить вам расширить свои возможности на весь день.
Оптимизируйте, распределяйте и пересматривайте
По возможности найдите время для оптимизации повторяющихся задач, таких как оплата счетов или ответы на определённые сообщения электронной почты. Кроме того, развивайте свою способность распределять дела. Одна из распространённых форм распределения — заказ продуктов через интернет и поручение магазину сделать покупки за вас. Для каждой задачи, которой вы управляете, спросите себя, может ли это сделать кто-то другой? Подумайте также, не стоит ли пересмотреть ожидания по каждой из них. Например, у вас назначена встреча, в необходимости которой вы не уверены, существует срок завершения работы, который нужно продлить, или другие дела, требующие некоторой свободы действий, обговорите нюансы и снимите часть нагрузки.
Минимизируйте перерывы в работе
Перерывы в работе могут дать неожиданно трудные результаты. Особенно если вы заняты сосредоточенной умственной работой, сделайте всё возможное, чтобы свести прерывание к минимуму. Сообщите окружающим, что вы будете недоступны в течение определённого времени. Закройте дверь своего кабинета. Работайте удалённо в уединённом месте.
Празднуйте
В конце дня вы, скорее всего, обнаружите, что не всё прошло по плану. Выберите три самые важные задачи на завтра и отметьте все успехи, которых вы добились сегодня. Завершите день, хорошим отдыхом и сном, чтобы завтрашний день прошёл с пользой.
__________
Чтобы оперативно и удобно получать все наши публикации, подпишитесь на канал Epoch Times Russia в Telegram
